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余姚市浙江大学机器人研究中心综合办公室岗位职责

2019年03月18日

余姚市浙江大学机器人研究中心(以下称“研究中心”),是余姚市为服务支撑新葡萄京娱乐场网址建设发展,于20179月设立的事业单位。研究中心综合办公室岗位职责如下:

岗位一:李巧妮

地址:科创大厦12楼1201室

电话:0574-62550800

邮箱:1592322276@qq.com

岗位职责

一、负责制定日常管理、后勤管理规章制度。

二、负责日常行政事务管理,协助院领导做好人事管理工作,主要有员工招聘、考勤、考核和学生的考勤、后勤、安全等日常管理工作。

三、负责对接澳门新葡亰平台官网建设的依托单位——余姚市经济开发区管委会。

四、负责澳门新葡亰平台官网公章、研究中心公章、研究中心法人签字章、介绍信的管理。

五、负责澳门新葡亰平台官网公用设施、办公设备、通讯设备等固定资产购置、登记、维修、更新、清查和办公用品、劳保用品、纪念品的采购、制作、管理、分发工作等工作。

六、负责澳门新葡亰平台官网办公用房、科研实验用房、人才公寓的物业管理,受理、处理、反馈各类房屋管理和后勤管理工作相关的咨询和投诉,以及能源的保障与节能等管理工作。

七、为澳门新葡亰平台官网重要会议、重要活动提供会务保障,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。

八、安排澳门新葡亰平台官网节假日值班等有关事项。

九、建立健全本职岗位各项管理台账,按照档案工作有关规定,做好立卷归档工作。

十、及时准确地向澳门新葡亰平台官网报送各类信息,承办院领导交办的其它工作任务。

 

岗位二:郑贞

地址:科创大厦12楼1201-3室

电话:0574-62550815

邮箱:zzzhengzhen@126.com

岗位职责:

一、协助院领导做好日常行政事务及文秘工作。

二、负责澳门新葡亰平台官网综合性工作报告、工作要点、计划总结和决议等文件的起草、装订及传递工作。

三、做好上级及相关部门的来文签收、传阅、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集及保密工作。

四、负责澳门新葡亰平台官网各类重要会议的会议记录并形成纪要。

五、协助院领导做好院里文化建设。

六、负责管理澳门新葡亰平台官网网站及公众号的更新、运行、管理工作。

七、负责对外宣传方案的制作、策划、组织等工作。

八、负责澳门新葡亰平台官网外事工作。

九、负责制定科研管理相关政策、制度。

十、负责制定科研及科研管理工作规划和工作计划。

十一、协助分管院领导或团队负责人组织策划重大重点项目。

十二、负责全院各类各级科研项目,以及产业培育项目的申报、立项、实施、中期检查、结题(验收、鉴定)、成果跟踪等全过程的管理工作。

十三、负责审定以研究中心名义签订的各类科技开发、科技转让、科技咨询和科技服务合同(协议)。

十四、负责科研项目的档案管理。

十五、负责全院的科技成果知识产权申请、维护及配套经费分配。

十六、负责各类科技成果的组织申报和推荐。

十七、负责各级科技成果奖金核实、发放。

十八、负责科技论文和科技活动的统计工作。

 

岗位三:朱科

地址:科创大厦12楼1201-2室

电话:0574-62550816

邮箱:zjdxrobotzk@163.com

岗位职责:

一、负责制定澳门新葡亰平台官网的实验室建管理的规章制度。

二、负责仪器设备采购的申请、审批工作,掌握实验室大型仪器设备的使用、维护和管理情况。

三、负责实验室安全工作,对各实验室的安全环保和卫生状况进行巡查。定期组织(每年至少四次)抽查,发现问题及时向澳门新葡亰平台官网领导汇报,提出整改意见并督促整改。

四、负责本单位设备资产管理、账户设立与调整工作,仪器设备增置、调拨、报废、报损工作,做好设备资产清查工作。

五、负责澳门新葡亰平台官网的有关实验室信息的年度统计工作;督促做好实验室和大型仪器设备的档案管理工作。

六、参与编写实验室机器人教育培训材料及人才培养方案等工作。

七、协助做好与实验室相关的外来检查、访问、参观等接待工作。

八、协助做好学生日常管理工作。

九、院领导交办的其他工作。

 

岗位四:陈少良

地址:科创大厦12楼1201-2室

电话:0574-62550816

邮箱:412130047@qq.com

岗位职责:

一、负责收集研究地方,主要是宁波市等省地市相关产业政策、科技政策,以及产业与科研项目信息,供院领导决策参考。

二、负责与余姚市发改、经信、科技等部门对接,及时了解余姚市产业、科技政策与项目信息,供澳门新葡亰平台官网相关研发团队和院领导参考。

三、负责收集研究相关企业投资和研发信息,协调重大项目的对接洽谈工作;落实相关企业引入,相关项目合作、实施过程中的管理服务工作。

四、负责澳门新葡亰平台官网孵化、扶持企业的对接服务。

五、对拟合作企业的科技合作指导及相关服务工作。

六、协助主管领导负责与企业对接、合作的所有活动,如与澳门新葡亰平台官网相关的行业市场与技术会议、展会、沙龙、产业联盟协会等事宜。

七、完成澳门新葡亰平台官网领导交办的其他工作任务。

 

岗位五:陈琴丹

地址:科创大厦12楼1209室

电话:0574-62550803

邮箱:645551553@qq.com

岗位职责:

一、熟悉和掌握国家的财经政策和财务规章制度,严格遵守财经纪律。

二、负责凭证初审、现金管理、工资发放以及各种费用报销支付等工作。严格按照国家有关《现金管理条例》和《银行结算办法》的规定,办理现金和银行存款的结算业务。

三、负责原始凭证的审核工作,对不合法、不完整的原始凭证坚决予以退回,对不符合规定的开支予以拒付,对手续不齐备的开支不予受理。

四、负责对审核无误的原始凭证,办理各项报销支付或银行存款、取款和转帐结算业务,逐笔按顺序登记现金日记帐和银行日记帐,做到内容齐全、摘要清楚,数字准确,帐目清楚。

五、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白条抵库,不私设小金库;不为其它单位、部门用支票套取现金。及时登记现金、银行存款日记账,在每个工作日结算前做好库存现金与账面金额的核对工作,保持现金实存与现金帐面一致。

六、及时购买各种银行收付凭证,妥善保管有关印章、空白支票和收据,设立支票、收据购、领、存和印章使用台账登记簿。根据记账或原始凭证,正确、熟练填制各种银行结算凭证。对于空白支票必须严格管理,认真办理领用注销手续。如有遗失,要立即向有关方面报告,采取补救措施。

七、填制空白支票时,应写明支票日期,收款单位,用途及限额,经分管领导批准,才予以办理。

八、承担浙江湾区机器人技术有限公司出纳职责。

九、完成领导交办的其他工作。

 

岗位六:姚维

地址:科创大厦12楼1209室

电话:0574-62550802

邮箱:yaowei1009@163.com

岗位职责:

一、负责贯彻国家各项财税法律法规及研究中心财务制度规定。

二、负责对研究中心各项会计事项进行记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。正确使用会计科目,防止差错。如发现有弄虚作假等舞弊行为坚决堵住,并及时向领导汇报。

三、负责建立健全研究中心各类财务账册,做到帐实相符,帐帐相符,帐表相符。

四、负责编制银行存款余额调节表,对未达款项应查明原因,及时处理。一般不允许出现超过2个月的未达账,如有特殊原因,应及时向领导汇报。

五、负责研究中心各种发票的开具和审核,各项款项发生、回收的监督,财务会计数据的整理、审核、汇总,合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

六、负责研究中心经费年度预决算、编制有关会计报表、年度财务会计档案的归档、整理、装订、保管、查阅工作。

七、负责管理研究中心科研项目资金合同执行情况,定期向研究中心领导汇报。

八、协助研究中心后勤管理员做好中心各类资产核查、清点、登记、报废等管理工作。

九、研究中心法人章的保管与使用,除正常的财务需要外,其他事项必须经过法人批准后方可使用。

十、完成部门领导交办的其它工作任务。

1、根据签订的劳动合同,联系人社局核定工作人员基本工资(岗位工资、薪级工资,生活津贴、岗位津贴)及时登记缴纳社保、公积金等,在人员离职时做好退缴工作。

2、根据综合办考勤记录制作对应人员薪酬表、工资表。

3、根据每月酬金金额,帮助代开劳务报酬发票。

4、暂时代理浙江湾区机器人技术有限公司会计职责。

 

 

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